Порядок аккредитации

1

Аккредитация представителей средств массовой информации на Международный таможенный форум (МТФ) проводится в целях обеспечения необходимых условий для профессиональной деятельности по подготовке и распространению полной и достоверной информации о мероприятиях МТФ.

2

Аккредитация представителей СМИ обязательна для работы на всех мероприятиях МТФ.

3

При осуществлении профессиональной деятельности представители СМИ обязаны уважать права и законные интересы участников и персонала МТФ и соблюдать общепризнанные нормы этики.

4

Число представителей СМИ, которые могут принять участие в МТФ, ограничено ввиду стремления организаторов обеспечить представителям СМИ максимально комфортный режим работы и быстрый доступ ко всем необходимым ресурсам.

5

Оргкомитет МТФ может увеличить квоту по официальному запросу СМИ при наличии аргументированного обоснования такой необходимости.

6

Российские СМИ должны быть зарегистрированы в Федеральной службе по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор).

7

Представители иностранных СМИ в случае постоянной работы на территории Российской Федерации должны быть аккредитованы при МИД России.

8

Аккредитационные квоты для представителей СМИ

  • От печатных изданий:
    • газеты — 3 человека.
    • журналы — 2 человека.
  • От информационных агентств — 4 человека.
  • От электронных изданий — 2 человека.
  • От телевизионных компаний — 20 человек.
  • От радиокомпаний — 2 человека.
9

Количество представителей СМИ от информационных партнеров МТФ определяется в соответствии с договорами об информационном партнерстве.

10

Процедура подачи и рассмотрения заявки на аккредитацию

  • Представители СМИ подают заявку на участие (далее – заявка) через сайт Форума: таможенный-форум.рф.
  • Заявка подается одним представителем СМИ с указанием необходимого числа квот на аккредитацию.
  • При заполнении заявки особое внимание следует обратить на отмеченные звездочкой поля: они обязательны к заполнению.
  • Срок рассмотрения заявки – до 10 календарных дней.
  • В случае положительного рассмотрения заявки ее автору на указанный адрес электронной почты направляются логин и пароль для входа в «Личный кабинет участника МТФ». «Личный кабинет» создается один на каждое СМИ.
  • В «Личном кабинете» необходимо заполнить анкеты на всех предполагаемых участников от СМИ согласно указанным ранее квотам. Анкеты заполняются централизованно: одним контактным лицом на всех представителей данного СМИ.
  • К каждой анкете необходимо прикрепить фото для беджа и скан паспорта журналиста.
    • Требования к фотографии:
      1. тип – «для документов», цветная на белом / светлом фоне;
      2. лицо четко, строго анфас, лицо должно занимать не менее 70% фотографии;
      3. без головного убора, без солнечных очков;
      4. размер файла не менее 300х400 пикс;
      5. формат файла – png, jpg, gif, bmp;
      6. объем файла – не более 2 Мб;
      7. формат имени файла с фото: «ФамилияИмяОтчествоГОДРОЖДЕНИЯ.ext», например «ИвановИванИванович1964.png».
    • Требования к скану паспорта:
      1. скан второго разворота паспорта (с именем и фото);
      2. формат файла – png, jpg, gif, bmp, pdf;
      3. формат имени файла скана: «ФамилияИмяОтчествоГОДРОЖДЕНИЯ_scan.ext», например «ИвановИванИванович1964_scan.pdf».
  • После заполнения всех обязательных полей и прикрепления файлов анкеты направляются в Оргкомитет МТФ. В случае некорректного заполнения полей ответственному лицу по электронной почте направляется уведомление о необходимости внести соответствующие правки.
  • После обработки представителями Оргкомитета полученных анкет всем заявленным представителям СМИ на адреса электронной почты направляются уведомления с подтверждением аккредитации на МТФ.
11

Порядок выдачи представителям СМИ аккредитационных беджей

  • Информация о готовности беджей направляется на электронную почту ответственному лицу, а также на электронную почту журналистам, чья регистрация подтверждена Оргкомитетом.
  • В преддверии МТФ аккредитационные беджи выдаются представителю редакции или непосредственно заявленному журналисту (место выдачи беджей уточняет Оргкомитет) при соблюдении следующих условий:
    • при наличии подтвержденной аккредитации в базе данных МТФ;
    • (для представителя редакции) при предъявлении доверенности с указанием паспортных данных коллег;
    • (для журналиста, получающего только свой бедж) при предъявлении паспорта: номер паспорта должен совпадать с номером, указанным в регистрационной анкете.
  • В дни проведения МТФ беджи можно получить на стойке регистрации при входе на площадку Форума при соблюдении следующих условий:
    • при наличии подтвержденной аккредитации в базе данных МТФ;
    • при предъявлении журналистом паспорта: номер паспорта должен совпадать с номером, указанным в регистрационной анкете.
  • Бедж является именным. Его передача третьим лицам до Форума и во время работы МТФ не разрешается.
  • Бедж необходимо носить поверх одежды в течение всего времени нахождения на площадке МТФ.
  • Любые другие аккредитационные карточки недействительны для прохода на площадку МТФ.
  • Если аккредитационный бедж утрачен, представитель СМИ должен немедленно сообщить об этом на стойку регистрации СМИ. Утерянный бедж будет заблокирован; на основании заявления журналиста ему будет выдан дубликат.
12

Правила доступа на мероприятия МТФ

  • Аккредитация представителей СМИ обязательна для работы на всех мероприятиях МТФ.
  • Представителям СМИ будет обеспечен доступ на все публичные мероприятия МТФ. Организаторы оставляют за собой право предоставить доступ на отдельные мероприятия форума по пуловой системе.
  • Доступ технического персонала представителей СМИ осуществляется согласно регламенту доступа технического персонала на площадку МТФ.
13

Отказ в аккредитации

Оргкомитет МТФ имеет право отказать в аккредитации:

 

  • лицам, не являющимся представителями СМИ и не занимающим указанные в заявке должности;
  • представителям СМИ, специализирующихся на публикациях рекламной, справочной направленности или узкоспециализированной тематики, не относящейся к тематике Форума, за исключением отраслевых изданий, тесно сотрудничающих с ФТС России;
  • Оргкомитет МТФ оставляет за собой право отказать в аккредитации без объяснения причин.
14

Отзыв аккредитации

Аккредитация СМИ или отдельных журналистов может быть отозвана непосредственно в ходе Форума по решению Оргкомитета.

15

Контакты лиц, ответственных за аккредитацию и работу со СМИ на МТФ-2019:

  • Телеканалы, радиостанции: Лариса Ледовских (LedovskikhLV@ca.customs.ru, +7 (499) 449-74-92);
  • Печатные издания, информагентства, онлайн-сми: Наталья Карасева (KarasevaNVa@ca.customs.ru, +7 (499) 449-77-89);
  • По вопросам информационного партнерства: Лариса Ледовских (LedovskikhLV@ca.customs.ru, +7 (499) 449-74-92).